各市、州财政局、档案局，省级各部门，有关企业：
为规范会计档案管理工作，适应会计档案管理新要求，财政部、国家档案局发布了新修订的《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号，以下简称《管理办法》），并于2016年1月1日起施行。现就贯彻执行该《管理办法》提出如下要求。
一、认真学习，掌握修订要点
1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。该办法实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，针对这些情况，新《管理办法》重点围绕五个方面做了调整：一是完善了会计档案的定义和范围；二是增加并明确了电子会计档案的管理要求；三是完善了会计档案的销毁程序；四是明确了会计档案出境的管理要求；五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
二、转变观念，领会修订内涵
新《管理办法》一是肯定了电子会计档案的法律效力。将电子会计档案纳入会计档案范围，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存；二是增加了鉴定销毁环节，完善了销毁流程。明确会计档案销毁属于单位的内部管理事务，单位内部要健全组织监销程序，定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，组织销毁；三是调整了会计档案的定期保管期限。由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年，促进会计信息的有效利用。
三、多措并举，做好贯彻落实
各级财政部门和档案行政管理部门要利用多种方式加强《管理办法》的宣传与培训，通过专项检查、业务指导等举措，促进办法的贯彻落实，并根据新《管理办法》的规定，做好新旧办法的衔接工作。同时，针对电子档案、销毁程序、保管期限等新要求，结合本部门会计核算方式和档案管理现状，进一步规范会计管理，尽快修订本部门会计档案管理制度，优化会计档案管理程序，健全会计档案管理机制，确保本办法的顺利实施。
2016年1月7日